Aumenta tu matrícula y evita la pérdida de alumnos haciendo un seguimiento personalizado de tus prospectos.
Tu institución educativa ahora puede ahorrar tiempo administrando su período de admisión y campañas publicitarias a través de ProspectusCRM.
Visualiza tus campañas de admisiones en tiempo real.
Prospectus CRM te ofrece una visión de tus campañas de inscripciones en tiempo real, de modo que puedes conocer el número de alumnos inscritos y de qué campaña proceden, con esto puedes determinar la eficacia de cada campaña, que está operando.
Mide la efectividad de cada medio publicitario que utilizas para tus campañas de inscripciones.
Analiza las visitas y prospectos captados en tu landing page o sitio web a través de tus campañas de anuncios.
Mide la efectividad de cada medio publicitario que utilizas para tus campañas de inscripciones.
Con Prospectus puedes calcular las visitas y prospectos captados en tu landing page o sitio web a través de tus campañas de anuncios.
Saca el mayor provecho de tus campañas de correos masivos, integra Prospectus con mailchimp para el envío de correos a tus prospectos.
Compara cuantos prospectos y alumnos inscritos generaste por periodos de inscripciones.
Podrás hacer comparativas entre:
Realiza una comparativa entre cualquiera de tus periodos de inscripción. Analiza cuantos prospectos y alumnos inscritos generaste por periodos de inscripciones y compáralos con el histórico.
Con ProspectusCRM puedes visualizar el registro de alumnos inscritos por país, estado y ciudad.
Además, podrás conocer como están desglosados tus inscritos por programa académico, licenciatura, curso, etc.
Y a través de qué campaña llegaron.
Con Prospectus puedes visualizar el registro de alumnos inscritos por región, en pocos clics podrás revisar los inscritos por estado y ciudad.
Además, podrás conocer en qué porcentaje están desglosados tus inscritos por programa académico, licenciatura, curso, etc.
Visualiza tus campañas de admisiones en tiempo real.
Prospectus CRM te ofrece una visión de tus campañas de inscripciones en tiempo real, de modo que puedes conocer el número de alumnos inscritos y de qué campaña proceden, con esto puedes determinar la eficacia de cada campaña, que está operando.
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Además, podrás conocer como están desglosados tus inscritos por programa académico, licenciatura, curso, etc.
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Además, podrás conocer en qué porcentaje están desglosados tus inscritos por programa académico, licenciatura, curso, etc.
"Un aliado estratégico que lo sentimos como parte de nuestro equipo."
Nosotros
Desde pequeñas escuelas privadas hasta grandes universidades, ProspectusCRM está diseñado para una implementación a pequeña y gran escala.
Integraciones
Nosotros
Nuestra experiencia de más de 30 años en la administración de instituciones educativas de diferentes perfiles y tamaños, nos han permitido entender la evolución que han tenido los procesos de prospección e inscripción y los problemas a los que se enfrentan las personas involucradas.
Déjanos tus datos y en breve te contactaremos para que conozcas la herramienta #1 que ayudará a tu institución educativa a incrementar su matrícula.
FAQs
Todo lo que necesitas saber sobre el software de gestión de las relaciones con los clientes.
Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación.
Las siglas CRM provienen de “Customer Relationship Management”, conocido en español como “Gestión de la Relación con el Cliente”. Se trata de una plataforma que permite administrar adecuadamente la información de los clientes o aspirantes. Esta herramienta informática brinda al equipo de promoción la posibilidad de dar un seguimiento puntual, ágil y personalizado en el proceso de inscripción.
Muchas veces no tenemos un control preciso sobre nuestra base de datos ni de los nuevos prospectos que van generando nuestros medios digitales. Un CRM te permitirá saber con exactitud la cantidad de aspirantes que tienes, así como el seguimiento que se va dando a cada uno. En una época tan competida en el giro educativo, cualquier aspirante al que no se le da seguimiento es un aspirante que será captado por otra institución.
ProspectusCRM, además de ser exclusivo para instituciones educativas, es altamente configurable. Podrás abrir campañas simultáneas y por cada nivel de interés. Cada una de esas campañas puede tener su propio proceso de inscripción y sus respectivas fases. Los medios publicitarios que te arrojen los reportes serán solo los que utilizas, sin necesidad de que te aparezcan interminables listas de medios.
Actualmente hay diversos sistemas CRM para seguimiento de nuevos clientes y procesos de ventas, pero su enfoque es bastante amplio, cualquier giro comercial los puede usar. ProspectusCRM está exclusivamente dirigido y especializado para instituciones educativas, por lo que no se requiere hacer adaptaciones y el tiempo de implementación es más rápido.
Derivado de la naturaleza de ProspectusCRM, el proceso de configuración y capacitación es muy rápido, en promedio tu equipo podría estar utilizando prospectus en un rango de 5 a 7 días, salvo los casos en donde el tamaño o los procesos de la Institución requieran más tiempo.
Blog
Después de cerrar un ciclo de admisiones hay reuniones de análisis del trabajo realizado y es común enfocarse en cuántos aspirantes se inscribieron, se compara con el ciclo
En muchas instituciones educativas existe una sensación constante de escasez: “necesitamos más prospectos”. Se invierte en publicidad, campañas en redes sociales, ferias educativas y alianzas estratégicas. Sin embargo, al revisar con calma los registros de contacto, la realidad suele ser distinta: los mensajes sí llegan, las solicitudes sí existen, pero una parte importante de esos interesados nunca completa el proceso de inscripción.
En muchas instituciones educativas, la comunicación con aspirantes y padres de familia ocurre de forma simultánea por distintos medios: WhatsApp, Instagram, Messenger, formularios web e incluso llamadas telefónicas. Cada canal parece funcionar de manera independiente y, en apariencia, el equipo está respondiendo. Sin embargo, el problema no es la falta de respuesta, sino la falta de coherencia.
En el entorno de las instituciones educativas, captar la atención de un estudiante potencial es solo el primer paso. Muchas escuelas, colegios y universidades invierten
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"La asignación de prospectos y duplicación de los mismos entre promotores era un problema del día a día antes de comenzar a trabajar con ProspectusCRM. A su llegada, ProspectusCRM nos proporcionó ORDEN en bases de datos, eficiencia y métricas que nos proporcionan una perspectiva real de cada prospecto tanto individual como general"